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公共资源交易开标评标活动疫情防控工作方案

时间:2020-02-20        点击次数:11150        信息来源:中山市公共资源交易中心

公共资源交易开评标活动疫情防控

工作方案

 

为坚决打赢新冠肺炎疫情防控阻击战,我市行政服务中心实行严格防控措施,采取办事人员预约进入的方式。中山市公共资源交易中心(以下简称我中心)是市行政服务中心的进驻单位之一,鉴于公共资源交易开标评标活动的保密性和特殊性,为了解决参与公共资源交易开标评标市场主体人员(以下简称“参与开标评标人员”)在疫情防控期间进入行政服务中心问题,同时进一步做好开标评标活动全过程的服务管理和疫情防控工作,现结合工作实际,特制定工作方案。

一、工作目标

维护疫情防控期间开标评标活动健康有序开展,保障现场参与开标评标人员的生命安全和身体健康。我中心建设工程交易部、采购二部、综合交易部(以下简称项目受理部门督促各自对口的交易项目代理机构(招标采购人)落实开评标现场疫情防控主体责任,代理机构需配合市行政服务中心做好疫情防控工作,做好参与开评标人员进出管理、信息登记,做到管理有序、来者必登、信息可查、防控有效、处理及时。

二、工作要求

(一)代理机构应自觉按我省、市企业复工复产最新政策精神落实企业防控主体责任,严格执行“四个到位”防控措施,结合所组织招标(采购)项目的实际情况,针对开标评标活动制定完善有效的疫情防控措施方案。

二)参与开标评标人员应自觉检视自身情况是否符合疫情防控要求,入市行政服务中心时须主动配合场地管理方做好体温测量、核验本人身份等疫情防控事宜

)凡进入行政服务中心场内参与评标人员,应当遵守以下规定:

1.携带个人身份证,做好个人防护,自行准备和全程佩戴口罩,主动配合体温测量、填写防疫信息登记等工作。个人身份、健康等防疫信息要如实填报,不得弄虚作假,如出现隐瞒信息导致发生疫情传播事件的,将报告有关部门依法追究责任。

2.配合市行政服务中心疫情防控工作要求,原则上统一从市行政服务中心北2号门进入,经入门左侧扶手电梯或人行楼梯进入交易中心,开标评标活动完成后从北3号门离开。进场后,代理机构人员如发现本项目有关人员有发热、咳嗽等可疑症状的,应及时报告。

3.自觉服从场内组织和人员分流安排,尽量分散等候、隔空就坐,不随意走动和聚集,开标评标活动结束后尽快离场,尽量减少场内滞留时间,共同维护良好秩序。

4.招标(采购)人代表、代理机构人员、行业监管部门人员、投标人(供应商)代表、评标评审专家应在指定的工作区域(开标室/评标室)开展工作,不得串岗闲逛闲聊,不随意进入与开标评标活动无关的区域。

5在遵循相关规定的基础上,代理机构做好开标评标项目疫情防控措施方案结合项目实际准备充足的安全口罩、体温测量等防护用品投标人(供应商)代表、行业监管部门人员评标评审专家原则上自行解决口罩等个人防护用品,但此类人员在场内如临时发生个人防护用品损坏情况,代理机构应及时援助提供更换代理机构对开标评标过程中提供给投标人(供应商)代表、评标评审专家等公众使用的物品(如签字笔、计算器、指纹签到仪、麦克风等要做好清洁消毒。在抽取评标评审专家时,建议在抽取短信上提醒评标评审专家自觉佩戴口罩,有疫情问题主动回避。为避免人员集中时段汇聚,建议将评标评审专家的集合时间与开标时间错开。

)自觉遵守国家以及省、市有关疫情防控的其他规定。

三、实施过程

一)落实招标采购人(代理机构)主体责

招标(采购)人或其委托的代理机构对疫情防控期间的项目开标评标活动负主体责任,疫情期间确需开展现场开标评标活动的,需在组织项目开标评标前制定项目评标疫情防控措施。在组织开标评标过程中,做好活动场所的通风、消杀、体温监测、人员信息登记等工作。尽可能减少现场人数、加大座位间隔、缩短工作时间,做好个人防护,严格执行疫情报告、人员隔离等要求。

(二)参与开标评标人员进入市行政服务中心请先预约登记

1.代理机构人员、招标(采购)人代表行业监督部门人员按照尽可能减少开标评标现场人数的原则,每个项目原则上代理机构人员不超过3,招标(采购)人代表不超过2,行业监督部门人员不超过2建议代理机构人员、参与开标的招标采购人代表、行业监督部门人员在项目开标前一天的1730人员健康信息登记系统附件1登录访问方式)完成健康信息填报,以便于提高开标当日进入市行政服务中心的效率

2.投标人(供应商)代表按照尽可能减少开标评标现场人数的原则,电子投标的,原则上同一项目的一个投标单位仅限1投标人(供应商)代表到场参加;非电子投标的,同一项目的一个投标单位不超过2投标人(供应商)代表到场参加。凡场参加投标的投标人(供应商)代表建议在项目开标前一天1730人员健康信息登记系统附件1登录访问方式)完成健康信息填报,以便于提高开标当日进入市行政服务中心的效率如未提前填报的,该人员在进入市行政服务中心时需按场地管理方的要求进行登记。

三)有序进场并配合体温测参与开标评标人按照行政服务中心进场分流指引其中:

1.组织和监督开标评标活动人员,已提前人员健康信息登记系统完成人员健康信息报的,个人身份证行政服务中心预约通道进入

2.参加项目投标人员个人身份证手机展示已登记人员健康信息,在公共资源交易投标单位专用通道进入

3.评标评审成员以及政府采购项目资格审查人员凭个人身份证及专家抽取短信或招标采购人的委托书在行政服务中心预约通道进入。

相关人员行政服务中心后,从左侧扶手电梯或人行楼梯到二楼交易中心。

四)做好开标组织准备工作项目开标当天,代理机构人员应提前到达中心综合收件窗口领取中介代理马甲,行业监管部门人员、投标人(供应商)代表等人进入开标室后,组织项目相关人员开展投标签到进行体温测量和填写《项目开标评标活动参与人员疫情信息登记表附件2等工作,指引招标(采购)人代表、行业监督部门人员和投标人(供应商)代表有序就座,原则上每个座位之间至少间隔一米距离

五)做好开标过程现场秩序管理。代理机构人员在开标前应现场宣读开标会场纪律,提醒开标室内所有人员全程佩戴口罩,开标过程保持安静。代理机构应合理安排开标时间,尽量减少现场人员聚集时间,开标结束后可离场的尽量劝其离场,要求投标人(供应商)代表保持电话畅通。如阶段性开标或样品展示澄清等开标评标流程需投标人(供应商)代表再次返回交易中心的,由代理机构人员电话通知返回,投标人(供应商)代表到行政服务中心2确认和登记再次进入时间后可进场

六)做好评标过程服务管理工作。评标评审成员以及政府采购项目资格审查人员进入评标区前,配合现场保安服务人员再次进行体温测量由代理机构人员组织评标评审专家以及政府采购项目资格审查人员填写《项目开标评标活动参与人员疫情信息登记表》。评标评审专家以及政府采购项目资格审查人员工作全程需佩戴口罩,尽量减少闲聊交谈。评标评审专家以及政府采购项目资格审查人员应在室内独立间隔的座位进行工作(圆桌评标室的建议也分开在独立间隔的评标座位),不要随意走动,如确需讨论的应间隔保持1米以上距离。

因评时间较长,需在评审过程中就餐的,就餐时人员应分开就餐确需隔夜评标的,代理机构人员还应当做好隔夜评标工作的防控措施

人员离信息登记。项目开标评标结束参与开标评标人员配合行政服务中心做好人员离场登记工作行政服务中心3离开

四、疫情防控期间如市行政服务中心最新防控措施,按最新通知要求执行。

 

附件:1、“人员健康信息登记系统登录方式

2项目开标评标活动参与人员疫情信息登记表

 

 

中山市公共资源交易中心

2020217

 

 

 

 

 

 

附件1

 

人员健康信息登记系统登录访问方式


 

  1. 网址访问:http://zxyy.zsjypt.cn/ggyy/applets

     

  2. 二维码访问:二维码.png


    说明:人员健康信息登记系统2020年2月22日正式上线使用。






附 件:
  
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